Законодавчі вимоги до оформлення документації
Маєте питання щодо порядку засвідчення копій документів у суді? Так, з 2017 року в законодавство відбулось внесення змін та набули чинності нові кодекси. В частині змін - поправок зазнав порядок оформлення документів, які подаються до суду. Про це свідчить ч. 2 ст. 95 ЦПКУ яка визнає - документи подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, то подається засвідчений витяг з нього. Але ч. 5 цього ж закону встановлюється, що один із учасників справи, який надає письмові докази в копіях, зобов’язаний заздалегідь повідомити про наявність у нього або в іншої особи оригіналу письмового доказу. Ті самі правила застосовуються в багатьох інших кодексах.Копія набуває юридичної сили, якщо її засвідчено в установленому порядку. У разі невиконання таких вимог суд може не взяти до уваги надані Вами матеріали. Не всі копії вимагають засвідчення, так як справжність деяких підтверджується тільки у нотаріуса.
Перелік документів, які потребують засвідчення
Щодо переліку копій документів, які відповідно до закону посвідчуються нотаріально:- тиражовані копії документів для внутрішнього користування філіями, підрозділами чи підпорядкованими структурами, тобто інструкції, правила, що діють на території підприємства чи організації, визначені плани, накази керівника тощо.
- копії документів інших установ, які вилучаються на вимогу суду чи правохоронними органами.
- копії документів з інформацією про трудову діяльність працівника, які видаються на вимогу для вирішення правових питань з іншими установами;
- копії документів підприємства, які видаються на вимогу в інші установи, на вимогу громадян та з дозволу керівництва.
- витяги з документів, що зберігаються на підприємстві.
- копії передрукованих або переписаних оригіналів.
Як отримати незавірену копію?
Щоб отримати незавірену копію, достатньо відсканувати або зробити ксерокопію оригіналу документа, що має юридичну копію.Правила подання документів до суду
У результаті вищевказаних документів можна відзначити наступні правила:- подання до суду лише завірених документів, оригінали яких є у вас, про що обов’язково потрібно буде зазначити у посиланні. У разі відсутності оригіналу до суду необхідно надати незавірену копію або ксерокопію документа з відміткою про наявність оригіналу в іншої особи.
- вимоги до оформлення вказівки: напис - "Згідно з оригіналом"; посада, особистий підпис; власне ПІБ; дата завірення копії документу; печатка (в особливих випадках).
Але слід зазначити, що на сьогодні використання печаток не є обов’язковою вимогою для великої кількості юридичних осіб. У зв'язку з цим печатки проставляються у випадках, передбачених Законом, установчими документами юридичних осіб та з власної ініціативи
