Сучасний світ все більше прагне цифровізації та комфорту, тож ці зміни все активніше просочуються у всі сфери нашого життя: від звичайного шопінгу до подання офіційних документів. Так, щоб спростити останнє й розробили КЕП, а саме кваліфікований електронний підпис. Тому в цій статті ми розглянемо, що таке КЕП, яким чином він працює та відповімо, напевно, на найголовніше питання - чи потрібен він Вам?
КЕП відноситься до найвищого рівня електронного підпису згідно з українським законодавством та нормами Європейського Союзу (наприклад, згідно з регламентом eIDAS в ЄС). Зазначимо, що використання данного електронного підпису в Україні регулюється Законом України “Про електронні довірчі послуги”, який набув чинності у 2018 році.
Особистий ключ зберігають на захищених носіях, а саме: токени (USB-носії з криптографічним захистом), смарт-карти, захищені файли (наприклад, у форматі .dat або .pfx) або хмарні сервіси (Дія.Підпис та інші).
Коротко про КЕП (кваліфікований електронний підпис)
КЕП (кваліфікований електронний підпис) - це електронний аналог звичайного Вашого підпису. Він підтверджує особу підписанта, виступає гарантом цілісності документа та неможливості внесення змін після його підписання. Також, слід зазначити, що КЕП має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис.КЕП відноситься до найвищого рівня електронного підпису згідно з українським законодавством та нормами Європейського Союзу (наприклад, згідно з регламентом eIDAS в ЄС). Зазначимо, що використання данного електронного підпису в Україні регулюється Законом України “Про електронні довірчі послуги”, який набув чинності у 2018 році.
Принцип роботи кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
Кваліфікований електронний підпис створений на основі асиметричного шифрування. Коротко кажучи, підпис формується за допомогою особистого ключа, який зберігає його власник, і перевіряється завдяки публічному ключу, який знаходиться у вільному доступі.Особистий ключ зберігають на захищених носіях, а саме: токени (USB-носії з криптографічним захистом), смарт-карти, захищені файли (наприклад, у форматі .dat або .pfx) або хмарні сервіси (Дія.Підпис та інші).
Де отримати кваліфікований електронний підпис?
Сам КЕП можна отримати у надавача електронних довірчих послуг, який має відповідну акредитацію, а саме:- Дія. Підпис - КЕП можна легко згенерувати за допомогою мобільного додатку Дія.;
- ПриватБанк, Ощадбанк, Монобанк - надають безкоштовний електронний підпис для своїх клієнтів;
- Державна податкова служба - також видає КЕП безоплатно;
- інші акредитовані центри сертифікації ключів.
Й що з ним роботи далі?
Отже, Ви вже отримали власний кваліфікований електронний підпис й, звичайно, у Вас виникає питання: а як же їм користуватися надалі ? Безперечно, у нас є відповідь й на це питання! Ось декілько основних, але досить простих правил використання Вашого електронного підпису.- Ключ потрібно зберігати у безпечному місці й в будь-якому разі нікому не передавати!
- Використовуємо програму, що дозволяє нам підписувати документи (наприклад, додаток Дія чи онлайн сервіс Дія.Підпис).
- Завантажуємо документи у PDF чи DOC, додаємо підпис та надсилаємо за місцем вимоги.
Де його використовувати ?
Насправді, на сьогодні КЕП використовується майже у всіх сфер сучасного життя, але все ж таки наведемо найпопулярніші приклади ситуацій, коли електронний підпис не буде Вам зайвим.- Якщо Вам потрібно подати декларації до Державної податкової служби, то ви можете зекономити свій час та звернутися до Електронного кабінета платника, використовуючи КЕП. Більш того, завдяки електронному підпису, Ви можете підписати декларації, запити, листи та іншу офіційну кореспонденцію.
- Маючи КЕП, Ви може активно користуватися електронними державними послугами (сервіси на порталі Дія, реєстри, замовлення витягів, реєстрація бізнесу, зміна ПІБ, подання заяв до органів влади та багато інших можливостей).
- Не менш важливий електронний підпис й у сучасному бізнесі. Так, маючи КЕП, Ви можете ввести у своїй власній справі електронний документообіг (договори,акти, рахунки), який значно економить час та кошти.
- Кваліфікований електронний підпис відіграє важливу роль й у судочинстві. Так, завдяки КЕП українці можуть користуватися Єдиною судовою інформаційно-телекомунікаційною системою (ЄСІТС) та її підсистемою - Електронним судом. Їх функціонал досить широкий, а саме:
- подача заяв, скарг, клопотань, позовів, відзивів та інших судових документів без відвідування суду;
- можливість отримати копії позову, ухвали суду, рішення та навіть побачити, коли відбудеться засідання.
- Також, маючи власний кваліфікований електронний підпис, Ви можете без проблем взаємодіяти у дистанційному форматі із Державною виконавчою службою чи приватним виконавцем. Це значно спрощує та пришвидшує ознайомлення з постановами виконавця, подання заяв та інші юридичні дії.
- Також наявність КЕП дозволяє точно ідентифікувати особу при отриманні послуг, вході в кабінети банків, платіжних систем, державних реєстрів тощо.
Головні переваги кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
Так, ми можемо виділити основні переваги кваліфікованого електронного підпису, а саме:- повноцінна юридична сила: документи, що підписані КЕП, мають таке саме юридичне значення, як й ті офіційні папери, що мають звичайний підпис;
- повна безпека: неможливо підробити або змінити документ після підписання без виявлення змін;
- зручно та швидко: можна просто підписати потрібний документ онлайн без потреби друкувати, сканувати та надсилати поштою;
- доступність: майже будь-який громадянин нашої країни може отримати власний КЕП - як фізична особа, так і підприємець чи юридична особа.
